13 março 2023 Controle financeiro: 5 dicas para colocar as finanças do negócio em dia

Ter controle financeiro faz toda a diferença na rotina de um negócio. Em diferentes situações ter as contas em dia ajudou muitos empreendedores a, pelo menos, reduzir o impacto financeiro no caixa da empresa.

Neste caso, o primeiro passo para o controle financeiro é entender a importância do planejamento e da organização em tudo o que diz respeito ao negócio, mas com atenção especial à gestão financeira. Para ajudar quem quer colocar o caixa em ordem, compartilhamos a seguir cinco dicas a partir de informações do Sebrae.

Confira as dicas para o controle financeiro do negócio

Faça um planejamento

Comece com um levantamento de todas as despesas previstas para os próximos três meses. Projete também as receitas considerando o que você tem a receber e a queda do faturamento. Essas informações ajudam no controle do que entra e sai no caixa do seu negócio.

Tendo organização como palavra-chave, a sugestão é colocar tudo em uma planilha separando os valores de acordo com o tipo de despesa do negócio, como, por exemplo, salário, aluguel, gastos com água, luz, internet, telefone, entre outros.

Faça ajustes

Com as informações financeiras organizadas, você tem mais clareza sobre o que precisa fazer para melhorar a gestão e encontrar soluções para problemas no caixa. Ou seja, o planejamento permite identificar onde estão as suas possibilidades de conter gastos, frear a queda do faturamento e definir ações corretivas.

Neste caso, a palavra-chave é ajuste, priorizando as despesas com maior impacto nos negócios. E a sugestão é cortar e suspender todas as despesas que não são essenciais, evitando gastar com o que não seja extremamente necessário para a continuidade da empresa.

É o que motiva, por exemplo, muitas empresas a trocarem os altos custos de manutenção da sede própria pelo custo-benefício do coworking.

Renegocie despesas e dívidas

Para o melhor controle financeiro do negócio é importante que despesas e dívidas sejam analisadas e renegociadas.  Despesas com aluguel e fornecedores podem ter prazos e taxas revistos. Até descontos temporários podem ser obtidos ajudando a deixar o caixa no azul.

Mas para isso, tudo depende da relação que você mantém com os fornecedores e da compreensão de que toda negociação, ainda mais nesses tempos de pandemia, precisa ser boa para as duas partes.

No caso de dívidas com bancos, uma possibilidade é entrar em contato com a instituição financeira e tentar conseguir um prolongamento no prazo de pagamento do empréstimo. A ideia é adequar o valor pago por mês ao faturamento do negócio.

Busque novas fontes de faturamento

Um dos desafios para quem quer colocar o caixa em ordem é saber como gerar novas receitas. Isso porque, mesmo que faça o “dever de casa” (organize, corte despesas…), é essencial ter alternativas para aumentar o faturamento e dar mais tranquilidade para manter e projetar melhores dias para o negócio.

No caso de quem atua no varejo, promoções para “zerar” o estoque ajudam na busca por novas receitas. O mesmo vale para negócios que foram para o e-commerce em 2020 por causa da pandemia.

Para quem atua na prestação de serviços, uma possibilidade é expandir o campo de atuação e atender novos nichos, além de investir também em presença digital para ampliar sua visibilidade e alcance.

Mantenha atenção ao Fluxo de Caixa

Todas as medidas sugeridas acima farão diferença no caixa e ajudarão no controle financeiro do negócio. Mas para que isso funcione, será preciso dar atenção especial ao fluxo de caixa. Por um simples motivo: trata-se da ferramenta que permite apurar e projetar o saldo disponível para que exista sempre Capital de Giro, para aplicação ou eventuais gastos.

Com a gestão do Fluxo de Caixa, levando em conta as receitas e despesas previstas, o negócio reduz o risco de não ter dinheiro para pagar seus compromissos. E mais do que isso: também evita recorrer a empréstimos para cobrir furos provocados pela má gestão financeira. Ou seja, deixa de contrair dívidas desnecessárias que em nada contribuem para o aumento do faturamento.

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Ao longo de sua trajetória, a HZ tem se especializado no atendimento das necessidades essenciais de empreendedores. E está à disposição para desde os primeiros passos na formalização da empresa até a oferta de espaços para trabalho (coworking e salas privativas) e reuniões e eventos, contribuindo tanto com negócios em início de jornada quanto com aqueles que precisam rever suas prioridades e abrir mão de sedes próprias.

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